C. 对于大学防止性骚扰的政策与程序,你需要知道甚么?

大学致力消除及防止性骚扰,绝不容许教职员或学生作出任何形式之性骚扰行为。大学有既定程序处理性骚扰的指控或投诉以及一旦发生性骚扰时,应採取的适当补救措施。

处理投诉时採取的三个步骤:
步骤 1   提供建议及早日解决
步骤 2   调停
步骤 3   正式调查

步骤1及2是非正式程序,投诉人可选择不经由调停程序,直接要求进行正式调查。

步骤 1   提供建议及早日解决

获「歧视及性骚扰调停/投诉小组」指派之职员会就你的问题提供意见,目的是澄清事件,以便早日解决问题。获指派之职员会协助你:

  • 澄清发生的事件及该行为是否在大学的现行政策下可构成性骚扰;
  • 提供政策资料,说明投诉程序;
  • 告知你在相关法例及规则下你所享有的权利;
  • 解释现行政策下的调停及调查程序;及
  • 提供资讯与意见,让你知道如何取得进一步的协助和支持,例如辅导。

步骤 2   调停

何谓调停?

调停是自愿参与的过程。「歧视及性骚扰调停/投诉小组」只会在投诉人及被投诉人双方同意下才进行调停。如在调停过程中达成和解,双方可订立一份具法律约束力的协议书。在一般情况下,尝试进行调停毋须提出书面投诉。

谁将会调停性骚扰事件?

「歧视及性骚扰调停/投诉小组」收到投诉人或被投诉人要求后,将以调停方式解决争端。小组召集人将委任两名不同性别的小组成员对争端进行调停。「防止歧视及性骚扰委员会」秘书将成为调停小组秘书。

调停小组担当甚么角色?

调停小组让双方认清争端所在、探讨解决方法、以助达致双方满意的协议。小组会分别与投诉人及被投诉人面谈。调停过程中,不会记录会谈内容。

调停可能会有甚么结果?

如调停未能达致和解,投诉人仍可继续行使其权利。如达致和解,双方可订立一份具法律约束力的协议书,以记录和解条款。协议书内容可包括:

  • 道歉;
  • 保证不再有令人感到受冒犯的行为;
  • 声明双方不会再接触;及
  • 协定如何监察今后情况与如何解决日后可能出现的问题。

协议书须签名作实,双方各持有一份作记录。「防止歧视及性骚扰委员会」秘书办公室将保存投诉与和解相关的资料,包括一份协议书副本作记录。各有关人士均须依据大学现行政策及相关法例确保所有资料保密。

调停小组会否监察协议如何执行?

不会。但调停小组会告知双方,若有违反协议,投诉人有权书面要求展开正式调查。

步骤 3   正式调查

何谓调查?

调查是正式程序。如投诉人希望大学展开性骚扰事件调查,应以书面向「歧视及性骚扰调停/投诉小组」提出投诉。

「歧视及性骚扰调停/投诉小组」接获书面投诉后,小组召集人将委任不少于两名不同性别的小组成员对投诉进行调查。「防止歧视及性骚扰委员会」秘书将出任调查小组秘书。调查小组成员不得来自投诉人或被投诉人工作之部门或单位。

在特殊情况下,小组召集人如认为确有必要,可邀请一名非教职员的大学校董、外界人士或学生代表加入调查小组,协助整个程序的进行及取得各方的信任。如涉事双方均为学生,调查小组须包括一名学生代表。

调查小组将交给你投诉信的副本,你将有机会就指控提出答辩。小组秘书会联络你,让你明白有关程序。调查小组会与投诉人及被投诉人分别面谈,通常首先与投诉人面谈;如有需要,亦会与证人及任何与事件相关的人士个别面谈。面谈将以符合私隐及保密法例形式进行。

调查小组担当甚么角色?

调查小组将展开全面而中立的调查,以决定投诉是否成立。完成调查后,调查小组会向「歧视及性骚扰调停/投诉小组」召集人提交书面实情调查报告。调查小组不会就处罚、惩罚或纪律处分作任何建议,有关建议将交由相关的纪律委员会决定。

调查可能会有甚么结果?

「歧视及性骚扰调停/投诉小组」召集人须审核实情调查报告,并将实情调查报告以书面形式通知投诉人及被投诉人。如调查小组的调查结果为性骚扰指控成立,你将有权向「歧视及性骚扰调停/投诉小组」召集人提出上诉。如调查小组的调查结果为性骚扰指控不成立,投诉人将有权向「歧视及性骚扰调停/投诉小组」召集人提出上诉。如性骚扰投诉不成立,并且未有接获对调查结果的上诉或上诉不获接纳,小组召集人将向获指派之副校长报告事件,并呈交最后报告以作考虑。

如性骚扰投诉成立,小组召集人将向获指派之副校长提出对个案裁决的建议,并呈交最后报告予获指派之副校长考虑。获指派之副校长须决定採纳或拒绝最后报告的建议,并将以书面形式通知投诉人及被投诉人。

你有权就调查小组之决定提出上诉吗?

有。如调查小组的调查结果为性骚扰指控成立,你将有权向「歧视及性骚扰调停/投诉小组」召集人提出上诉。「性骚扰调停/投诉小组」召集人接获上诉后,将成立专责小组以检视实情调查报告,并考虑你以书面提交的书面上诉(上诉理据)。专责小组将由三位从未参与处理此个案的「歧视及性骚扰调停/投诉小组」成员组成。专责小组对有关事实的裁定为最终裁定,这裁定将呈交给「歧视及性骚扰调停/投诉小组」召集人。

你有权向校长提出上诉吗?

有。你可就获指派之副校长的裁决向校长提出书面上诉,但就专责小组的裁定则不能提出上诉。